岗位职责
1. 文档管理：负责公司或项目的各类文档（技术资料、图纸、标准、流程文件、合同等）收发、登记、归档和更新；建立、维护和持续优化文控体系，确保文档的完整性、时效性和可追溯性；管理文件版本控制，确保各类文件的统一性和正确性。
2. 制度与流程执行严格执行公司文控管理制度，监督各部门文件标准化命名、保存、修订流程；协助建立和推行ISO等体系文件的管理机制。
3. 项目支持：为项目提供文档资料支持，确保技术文档、合规文件及时准确交付；协调相关部门按要求提交资料，跟进文档交付进度。
4. 系统使用与培训：熟练操作文档管理系统（如DMS、SharePoint、PDM等），进行资料录入、查询和权限分配；对新员工或项目组成员进行文控流程的培训与指导。
5. 内外部审计协助：准备内审、外审所需文件资料；协助质量管理部门完成审计整改相关文件整理与跟进。
二、任职资格
1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理、档案管理、文秘、工程类等相关专业优先；
2. 经验要求：具备3年以上文控或行政文档管理相关经验，有制造业、工程项目经验者优先；
3. 技能要求：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT）；熟悉文件管理系统或项目管理平台（如DMS、ERP、OA系统）；良好的文书能力、归档逻辑和文件审查能力；